Minder administratie, meer clubwerking

Ruth Franceus   ‐  Donderdag 5 februari 2026   ‐  

Gymfed ondersteunt vrijwillige clubbestuurders

Met onderstaande webinars en ondersteuningsinitiatieven wil Gymfed vrijwillige clubbestuurders versterken en ontlasten. Minder tijd achter de computer betekent meer energie op de clubvloer, meer aandacht voor trainers en leden, en een duurzamere werking op lange termijn.

Een club draaiende houden vraagt vandaag heel wat engagement. Als vrijwillig clubbestuurder combineer je passie voor sport met een groeiende administratieve verantwoordelijkheid.

Ledenbeheer, verzekeringen, regelgeving, subsidies, vzw-verplichtingen … het lijstje lijkt elk jaar langer te worden. Gymfed begrijpt die uitdaging en zet daarom sterk in op administratieve ondersteuning en ontzorging zodat jullie meer tijd kunnen besteden aan wat écht telt: een kwaliteitsvolle clubwerking.

Gerichte bijscholingen op maat van clubbestuurders

Om clubbestuurders wegwijs te maken in het administratieve landschap, organiseert Gymfed regelmatig bijscholingen rond thema’s die rechtstreeks aansluiten bij de praktijk.

Deze opleidingen zijn laagdrempelig, concreet en afgestemd op de realiteit van sportclubs, met ruimte voor vragen en uitwisseling van ervaringen.

Alle webinars en administratieve ondersteuning op een rijtje:

Persoonlijke ondersteuning wanneer nodig

Loop je vast met een specifieke administratieve vraag of dossier? Ook dan sta je er niet alleen voor. Gymfed voorziet ondersteuning en advies op maat, zodat clubs snel verder geholpen worden. Door complexere materie te vertalen naar begrijpbare en haalbare oplossingen, willen we de administratieve druk maximaal verlagen.

Je bent welkom op 13 mei tussen 13.00-17.00 uur, breng je laptop mee en samen zorgen we ervoor dat je de digitale tools van Gymfed optimaal kan gebruiken binnen de clubwerking en de administratieve work load binnen de perken kan houden.

Ons IT-café is dé plek waar clubs, vrijwilligers en iedereen die bij onze digitale toepassingen vastloopt samenkomt om drempels weg te nemen. In een toegankelijke sfeer geef je zelf aan waar je moeilijkheden ondervindt of vastloopt. Onze medewerkers helpen jou individueel verder zodat je vlot en met vertrouwen aan de slag kan.

Heb je vragen of ondervind je problemen bij het gebruik van onze applicatie(s)?
We helpen je verder met het gebruik van de Clubapp, de juiste instellingen voor online inschrijvingen, het gebruik van de Trainers App binnen de club, hoe je eenvoudig opleidingen kan inschrijven én werken met de facturatiemodule.

Met dit initiatief willen we clubs versterken en vrijwilligers ondersteunen, terwijl we iedereen helpen om digitaal vlot mee te zijn.

"Samen zorgen we ervoor dat administratie geen zorg of frustratie wordt, maar beheersbaar blijft." - Inge Doens - Lead team admin en support Gymfed."

    Reacties op dit bericht

    Om een reactie te plaatsen en reacties te bekijken moet je ingelogd zijn. Inloggen