Elke club kent Q4Gym: een waardevol kwaliteitszorgsysteem dat onze Gymfed-clubs een duidelijke spiegel voorhoudt, gerichte feedback biedt en ondersteuning op maat mogelijk maakt. Gymfed wil hierin blijven groeien en werkt daarom aan een vernieuwd kwaliteitszorgsysteem dat clubs nog beter zal ondersteunen. In dit artikel en de bijhorende webinar gidst Jean je door de tijdlijn van het project en zoomen we in op de concrete stappen die ons de komende jaren te wachten staan.
Heb je binnenkort nog een audit (2026-2027-2028)?
Geen stress, we
ondersteunen je van A tot Z. Wat mag je verwachten?
- Wij nemen contact met je op.
- Je ontvangt een mail met
login en paswoord voor de vragenlijst.
- De vragenlijst vul
je in vóór 15 december.
- Nadien volgt jouw clubcoach
alles mee op.
- Samen bekijken jullie of een
clubbezoek wenselijk is.
- Meer info vind je
hier: https://www.gymfed.be/bestuurders/q4gym
De tijdlijn richting het nieuwe kwaliteitszorgsysteem anno 2028
We bouwen stap voor
stap aan het nieuwe systeem. De komende jaren zien er zo uit:
- Opstartfase: 2024–2025
- Voorbereidende
fase: 2026
- Ontwikkelingsfase: 2027–2028
- Opleidingsfase: 2028
- Uitrol: vanaf 1
september 2028
Samen naar een nieuw kwaliteitszorgsysteem
We
bouwen dit systeem niet alleen voor de clubs, maar met clubs. Daarom investeerden we de afgelopen
maanden in:
- Verschillende bevragingen en
brainstormmomenten met heel wat waardevolle feedback en inzichten.
- De opstart van een kernteam met
clubafgevaardigden en experten die het project mee opvolgt.
- Een nauwe samenwerking met
andere sportfederaties voor het subsidiedossier bij Sport Vlaanderen.
Al die input – ook
die van jullie – stroomt rechtstreeks in het ontwerp van het nieuwe
kwaliteitszorgsysteem.
Wat staat er op de planning voor 2026?
- Keuzes maken op basis van
alle bevragingen en de inhoud scherpstellen.
- Een IT-analyse opmaken en
offertes opvragen aan de hand van een doordachte businessanalyse en
UX-design.
- Een IT-partner selecteren
waar we samen mee kunnen bouwen.
“Vanaf september 2028 biedt ons nieuwe kwaliteitszorgsysteem alle clubs met jeugdleden een waardevolle tool voor zelfevaluatie en een inspirerend contactmoment. Dit alles met minimale administratieve last, zodat clubs zich volledig kunnen focussen op wat echt telt.”
Heb je vragen of nood aan advies of ondersteuning? Aarzel niet ons te contacteren, we helpen jullie graag verder op weg. jeanherrel@gymfed.be - 09 424 06 61
