Bij het begin van het nieuwe seizoen is een goede voorbereiding cruciaal. Hieronder vind je de belangrijkste aandachtspunten om de inschrijvingen in jouw club vlot te laten verlopen.
Vanaf nu kan je een cluboverdracht uitvoeren. Let op: na deze actie is online inschrijven voor het huidige of vorige seizoen niet meer mogelijk!
Controleer of de gegevens van jouw club volledig en correct zijn ingevuld. Vergeet zeker deze velden niet:
Oprichtingsdatum: belangrijk voor jubileumvieringen.
Bevoegde Ondernemingsrechtbank: vindbaar via de statuten van je club.
Logo & handtekening: verplicht voor mutualiteitsattesten.
Hou de berekening en kortingen eenvoudig.
Gebruik je ‘algemene bedragen’? Let op: hierop kunnen géén kortingen toegepast worden.
Wil je documenten zoals het clubreglement delen met leden? Dat kan via ‘Documenten uploaden’.
Let op: de totale uploadcapaciteit is beperkt tot 2 MB!
Lukt het niet om de pagina 'Clubinstellingen inschrijven' te updaten, verwijder de bestaande downloads en voeg ze opnieuw toe!
Deze velden moeten correct ingevuld zijn vóór de start van de inschrijvingen.
Na de start zijn deze niet meer aanpasbaar en worden ze niet meer opgenomen in de rapportage.
Controleer de lijst van clubgebruikers en hun rollen.
Leden van dit seizoen kan je zelf verwijderen via ‘rol ontnemen’.
Leden van vorige seizoenen geef je door via leden@gymfed.be.
De rol ‘beheerder’ heeft volledige toegang – extra rollen zijn overbodig.
Gebruik bij voorkeur kleine letters en hoofdletters op de juiste plaats (vb. Jan Janssens).
Dit zorgt voor uniforme lijsten (inschrijvingen, resultaten, enz.).
Voorkom dubbele accounts – dit veroorzaakt veel extra werk.
Gebruik de voorselectie om te controleren of het om een bestaand lid gaat.
Worden automatisch meegenomen in de cluboverdracht. Controleer goed of deze personen ook in seizoen 2025-2026 deze rol opnemen.
Voor Recrea moeten er ook per discipline verantwoordelijken aangeduid worden (vb. kleuters, volwassenen). Deze info verschijnt ook op de Gymfed-website bij ‘Zoek een club’.
Er zijn testaccounts voor zowel de Clubapp als de online inschrijvingen.
Meer info: https://helpdesk.gymfed.be/club/clubinstellingen-inschrijven
Vragen of problemen? Mail enkel naar leden@gymfed.be voor de snelste ondersteuning.
Vermijd opstarten op feestdagen (bv. 15/8), want dan zijn IT-partners niet bereikbaar.
Heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen via bovenstaand e-mailadres. Succes met de opstart van het seizoen!
Om een reactie te plaatsen en reacties te bekijken moet je ingelogd zijn. Inloggen
