E-facturatie vanaf 1 januari 2026: wat betekent dit voor gymnastiekclubs?

Wat is e-facturatie?
E-facturatie betekent dat facturen elektronisch en gestructureerd worden uitgewisseld (bijvoorbeeld via het Peppol-netwerk). Een pdf via e-mail telt niet als e-factuur.

Wanneer is e-facturatie verplicht?
E-facturatie is verplicht in de volgende gevallen:

• Facturen aan overheden: voor facturen aan overheden van meer dan € 3.000 exclusief btw.
• Facturen tussen ondernemingen met een btw-nummer: voor facturen tussen twee ondernemingen die elk een btw-nummer hebben.
• Dit geldt ook voor sportclubs en vzw’s die vallen onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen (jaaromzet ≤ € 25.000).

Waarom?
Omdat deze vzw’s wel een btw-nummer hebben, ook al rekenen ze geen btw aan.

Belangrijk:
Is jouw club een vzw met een btw-nummer, dan moet ze e-facturen kunnen verzenden én ontvangen bij transacties met andere ondernemingen met een btw-nummer.

Wanneer is e-facturatie niet verplicht?
E-facturatie is niet verplicht in de volgende situaties:

• Clubs zonder btw-nummer
• Clubs zonder btw-nummer die enkel btw-vrijgestelde handelingen verrichten (artikel 44 van het btw-wetboek).
• Facturen aan particulieren, Bijvoorbeeld: Lidgelden, facturen aan ouders
• Btw-vrijgestelde handelingen (art. 44), Bijvoorbeeld: Occasionele activiteiten
  

Samengevat
Situatie E-facturatie verplicht? ja of nee?

• Club met btw-nummer (ook kleine onderneming): Ja
• Factuur aan overheid > € 3.000 : Ja
• Club zonder btw-nummer: Nee
• Facturen aan leden/particulieren: Nee
• Btw-vrijgestelde handelingen (art. 44): Nee

Heb je twijfels over het btw-statuut van jouw club of over e-facturatie in de praktijk?
Aarzel niet ons te contacteren.