Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht in België voor bepaalde facturen. Voor gymnastiekclubs roept dit vaak vragen op, zeker omdat veel clubs niet btw-plichtig zijn. In dit artikel zetten we helder op een rij wanneer e-facturatie verplicht is, wanneer niet, en wat dit concreet betekent voor jouw club.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie betekent dat facturen elektronisch en gestructureerd worden uitgewisseld. Dit heeft tot doel; veiligere betalingen en het vereenvoudigen van btw-aangifte binnen Europa. (bijvoorbeeld via het Peppol-netwerk). Een pdf via e-mail telt niet als e-factuur.
Wanneer is e-facturatie verplicht?
E-facturatie is verplicht in de volgende gevallen:
Dus facturen naar jou leden hoort hier niet bij.
Belangrijk:
Is uw club een vzw of feitelijke vereniging met een btw-nummer, dan moet ze e-facturen kunnen verzenden én ontvangen bij transacties met andere ondernemingen met een btw-nummer.
Ben je niet zeker wat jou BTW statuut is, controleer het dan even op : Opzoeking in de kruispuntbank van ondernemingen (KBO) | KBO Public Search onder de sectie hoedanigheid.
Via deze tool kan je controleren of uw club onder de verplichte e-facturatie valt.
Wanneer je uw club registreert op het peppol-netwerk, geef je een akkoord aan andere ondernemingen om e-facturen via peppol te ontvangen.
Wanneer is e-facturatie niet verplicht?
E-facturatie is niet verplicht in de volgende situaties:
Facturen aan particulieren
Samengevat
Situatie E-facturatie verplicht? ja of nee?
Heb je twijfels over het btw-statuut van jouw club of over e-facturatie in de praktijk?
Aarzel niet ons te contacteren.
.
Om een reactie te plaatsen en reacties te bekijken moet je ingelogd zijn. Inloggen
