In het ledenbeheer werd een plek voorzien waar je als club per discipline een contactpersoon/coördinator (disciplineverantwoordelijke) en hoofdtrainer kan toevoegen. Een belangrijke must in functie van onze (wedstrijd)communicatie. De “disciplineverantwoordelijke” ontvangt namelijk alle informatie omtrent wedstrijden waarvoor jij als club ingeschreven bent. Info over de ticketverkoop? Wedstrijdvolgordes online? Wij brengen jullie persoonlijk op de hoogte! Wist je trouwens dat ook alle ingeschreven sporters aan onze wedstrijden deze info ontvangen?

Ook de rol “hoofdtrainer” is een must voor elke club, deze persoon ontvangt nog gerichtere communicatie omtrent projecten en specifieke discipline-info.

Hoe vul je hier de juiste personen in?

• Ga naar https://leden.gymfed.be en log in op het clubprofiel
• Klik op ‘Gymfed Productgroepen’, hier krijg je een overzicht van alle productgroepen die voor jouw club werden aangemaakt in het desbetreffende seizoen.
• Klik op een specifieke productgroep, hierna krijg je een overzicht van alle actieve disciplines binnen de productgroep.
• Klik op de gewenste discipline en voeg op discipline-niveau de gewenste contactpersoon/coördinator (=disciplineverantwoordelijke) en hoofdtrainer toe. Zorg ervoor dat dit een effectief persoon is en geen algemeen clubadres, deze contactpersoon wordt gebruikt in de Gymfed-communicatie. De “contactpersoon/coördinator” ontvangt de wedstrijdcommunicatie.
  

Belangrijk: Zorg dat deze personen telkens op discipline-niveau juist staan en niet enkel op het niveau van de productgroep!

Via volgende handleiding kan je stap voor stap alle info terugvinden.

Jouw contactpersoon al in orde?

Super, daar zijn wij heel tevreden mee! Check met het nieuwe seizoen zeker nog even dat hier effectief de juiste personen vermeld worden. Zo ben jij als club alvast klaar voor een gymtastisch sportseizoen.

Toch nog een vraag? We helpen je graag.