Goed nieuws! Vanaf nu wordt elke opgemaakte factuur automatisch bij jouw club afgeleverd — ofwel via e-mail, ofwel via het PEPPOL-netwerk. Hieronder vind je in één oogopslag wat er verandert en welke stappen jij best zet als vrijwilliger die instaat voor de clubadministratie.
Hoe worden facturen bezorgd?
- Facturen worden automatisch verzonden naar de club.
- Wie de factuur ontvangt, wordt bepaald door de communicatie-instellingen in de ClubApp (bijvoorbeeld Centrale briefwisseling of de penningmeester).
Koppeling met het nieuwe boekhoudprogramma
- Het nieuwe boekhoudprogramma is automatisch gekoppeld aan de ClubApp.
- Belangrijk: houd daarom je gegevens en communicatie-instellingen in de ClubApp steeds up-to-date — alleen dan komen facturen en boekhouddata correct terecht.
Waar vind je facturen terug?
- Wil je een overzicht of is er een factuur zoekgeraakt? Je kan facturen op elk moment raadplegen via: inis.gymfed.be
- Personen met de rol Integreat Facturatie hebben toegang tot deze documenten.
Hulp bij rollen en terugvinden van facturen
Heb je hierover vragen of zit je even vast? Aarzel niet ons te contacteren.
