Trainersbeleid

Een sterk trainersbeleid bestaat uit duidelijke richtlijnen, concrete acties en doordachte beleidskeuzes voor het begeleiden, opleiden en ondersteunen van trainers binnen jouw club.
Hieronder vind je nuttige informatie, praktische tips en tools om dit effectief in jullie club uit te werken.

Waarom een trainersbeleid belangrijk is voor een goede clubwerking?
Trainers zijn de bepalende factor binnen elke sportclub. Zij staan wekelijks (sommigen zelf bijna dagelijks) in de zaal en vertalen de visie van de club naar de praktijk. Met een sterk trainersbeleid krijgen huidige trainers de nodige ondersteuning en wordt de instroom van nieuwe trainers bevorderd, zodat de club kan rekenen op een stabiel en gemotiveerd team.

We onderscheiden 4 pijlers binnen een trainersbeleid:

1. Poule potentiële trainers vergroten

Een sportclub staat of valt met de kwaliteit en continuïteit van haar trainers. Trainers zijn de bepalende factor voor het sportieve succes én voor het plezier van spelers, zowel jong als oud. Voor bestuurders is het daarom cruciaal om actief te werken aan het vergroten van de instroom van trainers. Maar hoe doe je dat op een duurzame manier?

Zorg voor een doordacht clubaanbod met een logische doorstroom zodat elk lid op zijn/haar niveau kan sporten tot de leeftijd van 16 jaar en ouder.
Inzetten op ledenbehoud als basis voor toekomstige trainers: Ledenbehoud is rechtstreeks verbonden met het toekomstige trainersbestand. Hoe langer leden actief blijven in de club, hoe groter de kans dat ze later als trainer betrokken raken. Enkele concrete acties:

Creëer een aanbod waarbij elk lid ouder dan 8 jaar 2x kan sporten in de week. Dit bevordert succeservaring, vooruitgaging, connectie met medegymnasten en trainers en dus het creëren van clubliefde en -binding.
Voorzie goede uitstroommogelijkheden: Voor competitiegymnasten die stoppen, kan een demogroep een tof alternatief bieden. Zo blijven ze verbonden met de club en zien ze nog steeds een rol voor zichzelf als trainer.

Creëer een gezellige en sociale clubsfeer: Voor tieners en jongvolwassenen is de sociale factor minstens zo belangrijk als het sportieve aspect. Een club waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, vergroot de kans dat jongeren actief willen bijdragen als trainer. Stimuleer een open en positieve cultuur, waarin samenwerking, respect en plezier centraal staan.
- Straal als bestuursploeg positiviteit uit en spreek je waardering richting de trainers ook regelmatig uit. Dit werkt aanstekelijk.
- Organiseer regelmatig sociale activiteiten, zoals clubavonden of teambuildingmomenten.
- Zorg dat trainers en jeugdleden elkaar kennen, zodat een gevoel van verbondenheid ontstaat.
- Een gezellige clubsfeer is een van de belangrijkste redenen waarom tieners zich verbonden voelen en de club niet verlaten, en uiteindelijk ook waarom ze als toekomstige trainers willen instappen."

"Het vergroten van de instroom van trainers is geen toevallig proces; het vereist een bewust en gestructureerd beleid van de club. Door te investeren in een doordacht clubaanbod, gericht op doorstroom en ledenbehoud, én door een warme, sociale sfeer te creëren, leg je de basis voor een stabiel en gemotiveerd trainersteam."

2. Nieuwe trainers rekruteren

De beste bron voor nieuwe trainers is je eigen club. Jongeren die al vertrouwd zijn met de clubcultuur zijn en blijven de meest geschikte kandidaten. Om dit succesvol te doen:

Maak een overzicht van kandidaten: Stel een lijst op van alle sportende leden 14 jaar en ouder. Door eerst intern te zoeken, verhoog je de kans op kandidaten die de club al kennen en zich verbonden voelen.
Spreek potentiële trainers persoonlijk aan. Een persoonlijke benadering is vaak veel effectiever dan een algemene oproep via mail of sociale media.
Benadruk de kansen en ondersteuning die de club biedt, zoals begeleiding van de sporttechnisch coördinator en opleidingsmogelijkheden.
Toon waardering voor hun betrokkenheid bij de club en leg uit waarom hun bijdrage belangrijk is.
Luister naar hun verwachtingen en voorkeuren, zodat je een rol kan aanbieden die past bij hun interesse en ervaring.
Start met een rol als hulptrainer: niet iedereen voelt zich meteen klaar om een volledige trainingsgroep te begeleiden. Laat nieuwe trainers starten als hulptrainer in duo met een ervaren trainer.
Plaats hen bij een groep die past bij hun ervaring en voorkeur.
Bied duidelijke begeleiding en feedback, zodat ze vertrouwen en ervaring opbouwen.

Door deze gefaseerde instap leren nieuwe trainers de groep kennen, wennen ze aan de verantwoordelijkheden en krijgen ze de kans om zich te ontwikkelen

"Het rekruteren van nieuwe trainers is een investering in de toekomst van je club. Begin bij de eigen leden, spreek potentiële kandidaten persoonlijk aan en bied een veilige en begeleide instap als hulptrainer."

3. Trainers versterken in hun rol

Goed opgeleide trainers zorgen niet alleen voor betere prestaties en een veiliger leerklimaat, maar ook voor een positievere ervaring voor de gymnasten. Voor bestuurders is het daarom essentieel om een cultuur van leren en ontwikkelen binnen de club te stimuleren. Wat kan je doen als clubbestuur?

Het volgen van VTS opleidingen mag geen incidentele actie zijn, maar moet binnen de club vanzelfsprekend worden en een voorwaarde om trainer te zijn. vb: Start2coach volgen in het eerste jaar dat men training geeft.
Communiceer bij aanvang duidelijk dat opleiding een prioriteit is binnen de club.
Start met de jonge generatie trainers. Het ideale moment om trainers te stimuleren om opleidingen te volgen, ligt rond 5de–6de middelbaar. (nood het hoogst + vrije schoolvakanties)
Neem zoveel mogelijk drempels weg
Motiveer gediplomeerde trainers om zich jaarlijks bij te scholen (vb Kaderweekend)
Verwijder zoveel mogelijk drempels: Informeer hen over mogelijke data, help hen bij inschrijving, betaal de opleiding, ...
Een van de meest effectieve manieren om trainers op te leiden, is het organiseren van VTS-opleidingen (Vlaamse Trainersschool) binnen de club. Door opleidingen op maat in de club te brengen, combineer je leren, teamgevoel en praktische toepassing in één traject.

"Door een cultuur van leren te creëren, de jonge generatie aan te spreken, drempels weg te nemen en opleidingen binnen de club aan te bieden, bouw je aan een team van gemotiveerde, goed opgeleide en zelfverzekerde trainers."

4. Trainers soigneren

Een club kan pas duurzaam presteren als haar trainers zich gesteund, gewaardeerd en gemotiveerd voelen. Het versterken van trainers stopt niet bij opleiding; het is minstens zo belangrijk om hen actief te soigneren. Voor bestuurders betekent dit investeren in begeleiding, materiaal, verloning en erkenning. Zet jouw club al in op onderstaande initiatieven?

Voorzie sporttechnische ondersteuning: De sporttechnisch coördinator begeleidt trainers, geeft feedback en staat klaar bij vragen.
Regelmatige overlegmomenten en intervisies zorgen voor uitwisseling van kennis en ervaring. Door ondersteuning te bieden, voelen trainers zich competent en gesteund, wat hun motivatie en betrokkenheid verhoogt.
Investeer in materiaal en kledij: Een goede trainer kan pas optimaal functioneren als hij of zij beschikt over de juiste materialen. Dit omvat: Trainingsmateriaal dat aansluit bij de leeftijd en het niveau van de gymnasten, clubkledij of uitrusting die professionele uitstraling en veiligheid garandeert.
Spreek waardering uit door regelmatig positieve feedback te geven en successen te erkennen, kleine attenties of jaarlijkse bedankmomenten te organiseren.
Voorzie een goede verloning. Trainers die tijd en energie investeren verdienen een correcte verloning. Belangrijke aandachtspunten:
- Maak een onderscheid tussen gediplomeerde en niet-gediplomeerde trainers, zodat diploma’s en competenties duidelijk gewaardeerd worden.
- Zorg voor transparantie in het verloningssysteem, zodat trainers weten wat ze kunnen verwachten
- Verloning kan financieel zijn, maar ook in de vorm van extra voordelen of opleidingen.

"Trainers soigneren is meer dan een blijk van dankbaarheid. Door sporttechnische ondersteuning te bieden, te investeren in materiaal, waardering uit te spreken en een correcte verloning te voorzien, creëert de club een stabiel en gemotiveerd trainersteam."