Fotografen seizoen 2025-2026

Pagina in opbouw. Gelieve het Formulier nog niet in te vullen. 

Als fotograaf voor Gymfed maak je deel uit van een enthousiast netwerk dat mee de sfeer van onze wedstrijden in beeld brengt. Je legt niet alleen unieke momenten vast, je helpt ook om onze sport te laten schitteren naar de buitenwereld toe.

Wat verwachten we van jou als fotograaf?

• Je levert in dit formulier een ondertekend exemplaar van onze fotografenovereenkomst in. (Download de overeenkomst hier) en je levert in dit formulier een uittreksel uit het strafregister (model 596.2), afgeleverd vanaf 1 augustus 2025, in. (op te vragen bij jouw gemeente)
• Nadien nodigen wij je via jouw mailadres uit voor Monday.com, een inschrijvingsormulier waarop je kan aanduiden op welke wedstrijden je aanwezig wenst te zijn. (bekijk hier de handleiding om jouw opgave snel te laten verlopen) 
• De fotograaf levert een week na de wedstrijd een selectie van lage resolutie (LR) foto’s aan via de gedeelde Google Drive map die je ontvangt na het invullen van dit formulier. (Let op! Upload de foto’s rechtstreeks in de gedeelde Gymfed-map. Niet eerst in je eigen Google Drive plaatsen en daarna verslepen, want dan telt het tegen je eigen opslagruimte en kan de upload mislukken.) 
  • Online Gymfed-communicatie: min 10 foto’s zonder watermerk. In de bijschriften wordt een verwijzing naar de naam of het account van de fotograaf opgenomen.
  • Gymfed-Flickr: een selectie foto’s die wel voorzien mogen zijn van een watermerk. In de bijschriften wordt een verwijzing naar de naam of het account van de fotograaf opgenomen
  • Als Gymfed een foto wil gebruiken voor drukwerk of andere publicaties, nemen we daarvoor rechtstreeks contact op met de fotograaf.

• Je bent herkenbaar aanwezig met een fotohesje (dat krijg je van ons ter plaatse) en je meldt je aan bij de organiserende club.
• Kun je er onverwacht niet bij zijn? Dan breng je ons tijdig op de hoogte.

Let op: om het comfort van onze gymnasten en andere fotografen te garanderen, laten we maximaal 5 fotografen per wedstrijdweekend toe. Zijn er voor jouw gekozen wedstrijd al voldoende aanmeldingen? Laat je dan zeker niet tegenhouden om eens een andere discipline te ontdekken. We krijgen niet elk jaar evenveel fotografen voor elke discipline, en alle gymnasten verdienen het om in de kijker gezet te worden met mooie, professionele beelden, nietwaar? 

Wat mag jij van Gymfed verwachten?

• Een warme ontvangst en vlotte communicatie vooraf, met alle praktische info in je mailbox.
• Publicatie van jouw beelden op onze Flickrpagina met naamsvermelding en mogelijkheid tot link naar je website of contactgegevens zodat gymnasten of ouders jouw foto's kunnen aankopen. 
• Een professionele samenwerking met respect voor jouw werk, tijd en inzet.
• Verbinding met andere fotografen en zichtbaarheid in de clubs binnen onze gymnastiekcommunity.
• Veel dankbaarheid van de federatie en gymnasten. 

Let op: voor deze samenwerking is geen financiële vergoeding voorzien. Maar je krijgt wel zichtbaarheid, connecties en de kans om unieke sportmomenten vast te leggen.