Ben jij klaar voor het organiseren van jouw wedstrijd?

Welkom organiserende club!

Sta jij te popelen om jouw wedstrijd tot in de puntjes te organiseren? Dan ben je hier aan het juiste adres. Als club speel jij een sleutelrol in het creëren van een onvergetelijke ervaring voor onze gymnasten, coaches, juryleden en supporters.

Op deze pagina vind je alle info die je nodig hebt om jouw Gymfed-wedstrijd vlot en kwalitatief te laten verlopen.

STAP 1: Selecteer links in het menu de discipline waarin jij jouw wedstrijd organiseert

STAP 2: Ontdek de disciplinespecifieke draaiboeken en speakerteksten.

Samen zorgen we ervoor dat elke wedstrijd een hoogtepunt wordt in ons gymnastiekjaar!

Promotie rond jouw wedstrijd

Maak van jouw wedstrijd een event waar iedereen over praat! We helpen je graag op weg met kant-en-klaar promomateriaal en creatieve ideeën om je evenement in de kijker te zetten, zowel voor als tijdens de wedstrijd.

Social media template

Om jouw wedstrijd te promoten op jullie eigen sociale media kanalen hebben wij een Canva teamplate

Gebruik van Gymfed-banners op jouw locatie

Inclusief een how-to: waar plaats je ze best en hoe creëer je impact?

Logo's van onze partners:

voor op affiches, socials & programmaboekjes

Tips voor aankleding en beleving op jouw wedstrijd

Wedstrijdzaal extra uitstraling geven door

het plaatsen van planten
het hangen van doeken – vb.: Zwart doek om bergruimtes en dergelijke te verbergen
het leggen van tapijt
het gebruik van een extra scherm en/of Tv-scherm(en) voor de projectie van
resultaten
het inkleden van het 1-2-3 podium
et gebruik van TV’s, een projectiescherm en beamer voor de projectie van foto’s en
sfeerbeelden.
het voorzien van een beweegplein (springkasteel, turnparcours, …)
het voorzien van comfortabele zitplaatsen voor de toeschouwers en juryleden
Variatie in de warme maaltijden wordt echt op prijs gesteld!
Voorzie ontbijtkoeken voor de juryleden in het jurylokaal
Voorzie een trainershoekje in de zaal voor trainers met water, koffie, fruit, koekje,…
Zaken die de wedstrijd extra uitstraling kunnen geven: ,
Oefen op voorhand de prijsuitreiking in, rekening houdend met volgende zaken: passende muziek (opmarcheren, uitreiking medailles, winnerstune, afmarcheren), uniformiteit in de kledij van de voorlopertjes (een verzorgd voorkomen is belangrijk), vlotte looproutes, opstelling gymnasten.
Bepaal op voorhand wie de medailles zal uitreiken. Vraag een topgymnast of bekende Vlaming uit de buurt om een medaille te komen uitreiken.
De aanwezigheid van Gymbo of Gymba (de mascotte van de Gymnastiekfederatie) wordt altijd gesmaakt door het publiek. Een ideaal moment is voor en na de prijsuitreiking.
Hebben jullie een dans- en of demogroep in de club? Een optreden van deze groep(en) voor of na de prijsuitreiking geeft de organisatie extra glans.
Als dit organisatorisch haalbaar is kunnen de namen van plaats 3-2-1 in de open competitie afgeroepen worden.
De betrokken gymnasten doen stap vooruit en groeten het publiek, maar komen niet op het podium.

Vrijwilligersbeleid & fondsenwerving: maak je crew enthousiast én verzin leuke manieren om als club inkomsten te genereren

Aanwezigheid van fotografen op jouw wedstrijd

In dit handig overzicht vind je terug welke fotograaf aanwezig is op jouw wedstrijd. Een fotograaf op jouw wedstrijd die geen aanvraag heeft ingediend? Laat hem dan deze link invullen (linken naar het formulier)